Dématérialisation des marchés publics en Polynésie : un réel avantage pour les entreprises locales ?

Chers adhérents et acteurs du numérique,

Le 26 février 2025, le gouvernement a soumis au CESEC un projet de loi modifiant le Code polynésien des marchés publics fixant les règles de leur dématérialisation. Il s’inscrit dans la stratégie de transformation numérique du service public. Son ambition repose sur quatre principes clés : dématérialisation, simplification, performance et transparence.

 

Les principales améliorations apportées par le projet de loi de Pays sont les suivantes :

  • Dématérialisation des procédures de passation et d’exécution du marché : la Plateforme Polynésienne des Achats publics, qui centralisera et tracera les échanges administratifs et facilitera l’accès à l’information.
  • Optimisation et simplification de la procédure de passation de marché : Passeport Numérique
    • Suppression de l’obligation de signature systématique lors du dépôt de l’offre
    • Allégement du dossier de candidature avec le Passeport Numérique des entreprises : dépôt (Kbis, attestations fiscales et sociales déposés une fois sur le Passeport Numérique de l’entreprise)
  • Accélération du règlement financier : La transmission électronique des factures via Chorus Pro (plateforme Etat)

 

Schéma : Les mises en production pour les 3 briques du SI achat

Source : Direction Commande Publique en collaboration avec Efficience.

 

La dématérialisation paraît être un indispensable en 2025, le CESEC et les Organisations Professionnelles saluent notamment :
-La dématérialisation des factures qui doit considérablement améliorer la trésorerie des entreprises (gain de temps important).
-La centralisation des documents administratifs dans un espace en ligne, évitant les redite auprès des nombreux Services ou Directions.

Mais au-delà de ces améliorations, le CESEC s’est interrogé sur les impacts pour les entreprises locales. En effet cette dématérialisation supprime les barrières géographiques qui limitaient jusqu’alors la transmission d’offres venant d’opérateurs extérieurs et ainsi multiplie les soumissionnaires externes aux entreprises locales, ce qui fait peser un risque sur leur développement, voire leur pérennité.

 

Le CESEC a donc fait état de situations à risque où le marché pourrait inclure une rupture de la concurrence pour nos entreprises locales :

  • La prise en compte des frais de déplacement des entreprises extérieures.
    En effet, les frais de déplacement et de logement des soumissionnaires extérieurs doivent être clairement pris en compte dans la comparaison des tarifs pour éviter une distorsion de concurrence (frais ne paraissant actuellement pas dans le BPU).
  • Le dispositif de Retenue à la Source tel qu’existant.
    Lorsqu’une entreprise locale fait appel à une prestation extérieure, si la prestation facturée est nette de la retenue à la source prévue à l’article LP 197-1 du code des impôts de la Polynésie française, cette retenue à la source reste à la charge exclusive de l’entreprise locale, et est représentative d’une charge complémentaire pour cette dernière.

 

 

S’agissant donc du respect de la concurrence, les principales recommandations du CESEC sont :

– « de prévoir que la prise en charge des frais de déplacement et de logement des soumissionnaires extérieurs fasse partie intégrante de la comparaison des tarifs entre les soumissionnaires. »

– Prévoir dans les CCAP et CCTP des besoins de représentation locale (COPIL présentiel, partenariat avec une entreprise locale).

– « dans les cas où une prestation extérieure est acquise, par une entreprise locale, pour être revendue localement, de ne pas appliquer la retenue à la source, l’entreprise étant par ailleurs déjà redevable de la TVA et de l’impôt sur les sociétés ».

 

Pour consulter l’ensemble des recommandations en détail, rendez-vous sur le site du CESEC :

https://www.cesec.pf/travaux/projet-de-loi-du-pays-portant-modification-du-code-polynesien-des-marches-publics-et-fixant

 

Information du 28 février 2025 : Le président Moetai Brotherson a demandé à tous les acheteurs publics, dans une circulaire publiée la semaine dernière, de ne plus exiger d’extraits de Kbis dans les dossiers de candidature.
Cette exigence est suspendue jusqu’au 31 décembre 2025, temps nécessaire au nouveau gestionnaire privé du RCS pour récupérer le retard accumulé et mettre en place un traitement plus efficace.

Article de presse : https://www.radio1.pf/le-pays-nexigera-plus-dextraits-de-kbis-dans-ses-marches-publics/

Circulaire Circulaire n° 884 PR du 12 février 2025 relative à la suppression temporaire de l’exigence d’un extrait Kbis pour l’accès aux marchés publics en 2025 (publiée au JOPF le 28/02/25)

 

 

 

L’OPEN remercie Thibault DE REVIERE, président de de l’’OPEN  et Olivier KRESSMAN, président directeur général de la société Innovative Digital Technologies), qui ont alimenté le CESEC avec leur expérience de soumissionnaire au titre du MEDEF Polynésie française.

 

Anne-Sophie BONNAT
Représentante de l’OPEN Polynésie au CESEC

OPEN Polynésie à l’honneur dans Meta Fenua sur TNTV

Dans l’épisode du 18 février 2025 de l’émission Meta Fenua sur Tahiti Nui Télévision, l’Organisation des Professionnels de l’Économie Numérique en Polynésie française était mise en avant.

Manon a reçu Tuarii LUCAS, vice-président de l’OPEN, et a également suivi Rudy UATINI, formateur et adhérent, lors d’une session Tremplins du Numérique dédiée à l’Intelligence Artificielle.

👇 À découvrir en replay ici :  

Lors de son intervention, Tuarii LUCAS a présenté les missions de l’OPEN, mettant l’accent sur l’accompagnement des entreprises polynésiennes dans leur transformation numérique.
Il a également souligné l’importance de la cybersécurité pour protéger les données et infrastructures locales. Et celle de l’Intelligence Artificielle, avec des applications diverses telles que l’IA créative, générative, et le deep learning.

De son côté, Rudy UATINI (business developper chez Prox-i) transmet ses connaissances aux TPE/PME sur les stratégies des réseaux sociaux ou bien sur l’Intelligence Artificielle.
Avec une approche pédagogique, il souhaite partager son expérience et donner des clés pour intégrer l’IA de manière simple et efficace dans les pratiques quotidiennes des entreprises.  

Nous remercions Manon et l’équipe de  Tahiti Nui Télévision pour l’intérêt porté à notre organisation et aux acteurs du numérique en Polynésie.

Le bureau de l’OPEN Polynésie

OPEN Polynésie vous souhaite ses meilleurs vœux 2025 !

Chers adhérents, Ia Ora Na,

Tous les membres du bureau de l’OPEN Polynésie vous adressent leurs meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2025. Nous espérons qu’elle sera riche en projets, en innovations et en succès pour vous tous.

 

Nous sommes heureux de constater que notre association attire de plus en plus de membres. Votre engagement, vos idées et votre soutien sont essentiels pour faire avancer nos projets et renforcer le dynamisme du numérique en Polynésie.

En 2025, continuons d’avancer ensemble pour créer une dynamique forte au sein de notre organisation.
Très belle année à toutes et à tous, et merci pour votre confiance.

Avec toute notre gratitude,
Le bureau de l’OPEN Polynésie

Bienvenue à Anne-Sophie Bonnat, nouvelle représentante OPEN Polynésie au CESEC

Chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous annoncer la nomination d’Anne-Sophie Bonnat en tant que nouvelle représentante de l’OPEN Polynésie française au CESEC.

Après une année marquée par un engagement actif et des actions significatives, Christophe Montfort passe le relais. Le bureau de l’OPEN PF lui adresse ses sincères remerciements pour sa précieuse contribution à nos missions.

Anne-Sophie poursuivra cette dynamique en défendant les intérêts de notre organisation dans les discussions stratégiques autour des projets de loi impactant le secteur numérique en Polynésie.

 

Présentation d’Anne-Sophie Bonnat
« En tant que RSSI adjointe puis RSSI pour l’administration polynésienne, j’ai eu l’opportunité de me familiariser avec l’écosystème numérique local et de mieux comprendre les enjeux de connectivité, de formation, de développement et de résilience du secteur.

Forte de cette expérience, j’ai fondé en 2023 mon entreprise de conseil et d’audit en cybersécurité et conformité RGPD.

Impliquée au sein du CLUSIR-Tahiti, de l’OPEN et dans la formation, c’est un honneur pour moi de représenter OPEN au CESEC afin de contribuer à structurer et dynamiser le secteur numérique polynésien. »

 

Et vous, dans tout ça ?
En tant qu’entreprise numérique adhérente à l’OPEN PF, votre implication est essentielle. Nous vous invitons à partager vos idées et vos points de vue sur les projets de loi relatifs au secteur.

Pour ce faire, nous vous enverrons régulièrement, environ tous les deux mois, les plans de charges du CESEC. Anne-Sophie sera également proactive et vous contactera pour échanger directement, afin de représenter au mieux l’ensemble de nos membres.

 

Contact Anne-Sophie Bonnat :
📧 manacyber@tipaeruiinvest.com
📞 87 25 23 10

 

Nous souhaitons à Anne-Sophie beaucoup de succès dans ses nouvelles fonctions et remercions chacun de vous pour votre engagement à nos côtés.

Cordialement,
Le bureau de l’OPEN PF

Mise à jour sur la directive NIS2

Chers adhérents, ‘ia ora na, 

Nous tenons à vous informer que la directive NIS2 n’a pas encore été adoptée.

Par conséquent, elle n’a pas été applicable le 11 octobre comme initialement prévu. Les travaux sont toujours en cours, et sa mise en application a été reportée.

Nous vous tiendrons informés dès que l’ANSSI communiquera officiellement sur ce sujet.

Pour rester à jour, vous pouvez vous inscrire à la newsletter de Cybergouv via le site dédié NIS2 : https://monespacenis2.cyber.gouv.fr/infolettre

Bien cordialement,
Thibault DE REVIERE
Président de l’OPEN Polynésie

Troisème rencontre #TechLunch OPEN Polynésie : « Jeunesse polynésienne : Former, Innover et Exporter pour un avenir numérique »»

Le jeudi 29 août 2024, nous avons eu le plaisir de nous retrouver à la Polynesian Factory à Pirae pour notre  #TechLunch n°3  : « Jeunesse polynésienne : Former, Innover et Exporter pour un avenir numérique ».

Nos intervenants, Evans Bohl, directeur et professeur de la Licence informatique « Kanēa », et Philippe Martin, gérant de « BlackPearl Factory », nous ont offert des perspectives inspirantes sur l’avenir numérique de notre jeunesse polynésienne.

 

🎓 Kanēa est un cursus innovant du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM). Axé sur l’innovation et la créativité, ce programme ouvre des portes dans de nombreux secteurs, allant de la vidéo et du contenu numérique à la programmation, en passant par le cinéma et les jeux vidéo. Sous la direction d’Evans Bohl, l’école a une pédagogie axée sur des projets concrets, les étudiants travailleront sur plus de 70 projets professionnalisants en trois ans.

🎮 BlackPearl Factory est un studio spécialisé dans le développement VR, la modélisation 3D, et la création vidéoludique. Philippe Martin et son équipe transforment l’imaginaire en réalité, en alliant technologie de pointe et ingéniosité créative. Leur objectif ? Conquérir les marchés internationaux en tirant parti du décalage horaire entre la Polynésie et le reste du monde, un atout stratégique à exploiter pleinement.

 

Un grand merci à nos intervenants pour leurs éclairages précieux, ainsi qu’à tous les participants pour leur présence et leurs contributions.

Restez connectés pour nos prochains événements, et continuons à bâtir ensemble l’avenir numérique de la Polynésie !

MonAideCyber : Rejoignez la communauté d’Aidants cyber polynésienne !

Le service d’accompagnement MonAideCyber mis en place par l’ANSSI est en cours de déploiement en Polynésie française.
Une première session de formation d’Aidants a été mise en place suite au Forum CyberFenua en début d’année, et une prochaine session de formation en distanciel sera organisée :

 


Le service d’accompagnement MonAideCyber :
MonAideCyber s’adresse aux entités publiques, associatives et privées, déjà sensibilisées et de faible maturité cyber, qui souhaitent s’engager dans une démarche progressive. Clé-en-main et pédagogique, MonAideCyber rend la cybersécurité accessible à toutes et tous, et facilite la mise en œuvre de premières mesures qui réduisent les risques liés à la cybercriminalité de masse. Les particuliers ne sont pas concernés.

Le dispositif MonAideCyber est développé par l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information, en lien avec BetaGouv et la Direction interministérielle du numérique.

Cliquez ici pour accéder à la plaquette du programme d’accompagnement   

 

Devenir aidant :
Pour devenir Aidant MonAideCyber, il convient de suivre une formation de 2 à 3 heures comprenant une présentation du contexte, de la démarche, des enjeux du projet, des éléments de posture de l’Aidant, ainsi qu’une revue détaillée de chaque question du diagnostic. Les formations se déroulent en présentiel et durent environ 3 heures. Elles sont organisées régulièrement dans toutes les régions.

À l’issue de la formation, les participants intéressés peuvent choisir de devenir Aidant MonAideCyber en signant la charte de l’Aidant. 

Une fois formé et son compte créé, l’Aidant peut réaliser des diagnostics depuis la plateforme en ligne. Chaque diagnostic MonAideCyber dure environ 1h30. Nous demandons un engagement de 2 diagnostics par an par Aidant. Il est important de noter que le projet MonAideCyber est encore en phase de test, et les aspects juridiques ainsi que la solution numérique évoluent régulièrement.

L’ANSSI recommande de réaliser les diagnostics en présentiel pour favoriser la confiance qui se crée entre l’aidant et l’entité bénéficiaire grâce au contact humain. Cependant, les diagnostics à distance ne sont pas interdits.

 

Pourquoi ?
Que vous soyez spécialiste en informatique, professionnel du secteur public ou simplement intéressé par la cybersécurité, votre engagement permettra de promouvoir les bonnes pratiques en matière de cybersécurité. En tant qu’Aidant, vous contribuez à renforcer la sécurité numérique de votre communauté, développez des compétences spécialisées et faites partie d’un réseau engagé.

 

Rejoindre cette initiative de l’ANSSI vous permet de contribuer à renforcer la résilience numérique des organisations polynésiennes, tout en soutenant le tissu économique local.

Participez à l’avenir numérique de l’économie polynésienne !

L’OPEN Polynésie française avec le soutien de la CCISM de Polynésie française, du CLUSIR Tahiti, du Cluster Maritime de Polynésie française, de la CPME Polynésie française, de La French Tech Polynésie, du MEDEF Polynésie française et de Tahiti Tourisme, lance une enquête sur vos besoins en Ressources Humaines dans le secteur du numérique. 

   
Votre réponse, quelle que soit la taille de votre entreprise, est essentielle pour anticiper les besoins en formation numérique.

Merci de faire suivre ce sondage au collaborateur le plus compétent.
Māuruuru

Découvrez les Tremplins du Numérique : Formations et sensibilisations gratuites pour les patentés, salariés et dirigeants !

Depuis janvier 2024, l’Organisation des Professionnels de l’Économie Numérique de Polynésie française (OPEN) propose des ateliers de sensibilisation destinés aux patentés, salariés et dirigeants. Cette initiative vise à promouvoir l’innovation et le développement numérique en Polynésie française, en sensibilisant et en accompagnant les participants dans leur transition numérique. 
Notre groupement a été sélectionné par France Num et BPI France dans le cadre d’un appel à projet financé par le plan France Relance.  

 

Qu’est-ce que les Tremplins du Numérique : Formations et sensibilisations ?
C’est un programme d’ateliers gratuits conçus pour fournir des connaissances pratiques sur divers aspects du numérique. Que vous soyez novice ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, ces ateliers offrent une occasion unique de développer votre entreprise grâce au monde numérique.

OPEN Polynésie organise environ 4 sessions de sensibilisation par mois, avec 2 thématiques de 45 minutes chacune, disponibles en présentiel à la Polynesian Factory ou en ligne (TEAMS).

 

Quels sujets sont abordés ?
Les thématiques couvrent une gamme variée de sujets, tels que la cybersécurité, les bases de la vente à distance, la création d’un site web, la gestion des réseaux sociaux, le RGPD, les parcours clients, la gestion de projet et bien plus encore. Chaque atelier est animé par des professionnels membres de l’association qui guident les participants à travers des sessions interactives et informatives.

Lien : Les-Ateliers-du-Numerique-par-OPEN-Pf-Liste-thematiques.pdf

Pourquoi participer ?
Participer aux Tremplins du Numérique peut vous aider à comprendre vos besoins et à explorer de nouvelles opportunités pour développer votre entreprise. Que vous cherchiez à améliorer vos compétences professionnelles, à développer votre présence en ligne ou simplement à mieux comprendre le monde numérique qui nous entoure, ces ateliers sont un excellent point de départ. 

Comment rejoindre ?
Les ateliers sont conçus pour des entreprises qui ont 2 années d’existence mais sont ouverts à tous. Il vous suffit de vous inscrire à l’avance pour réserver votre place via un formulaire en ligne que vous pouvez retrouver sur: Les Tremplins du Numérique – Open PF – Organisation des Professionnels de l’Économie Numérique de Polynésie-Française. 

 

Restez à l’écoute pour connaître les dates des prochains ateliers et rejoignez-nous pour un voyage dans le monde du numérique ! 

 

Première rencontre #TechLunch OPEN Polynésie: “Nouvelles méthodes d’organisation au travail”

Le 28 mars 2024, OPEN Polynésie a eu le plaisir d’accueillir ses adhérents pour le premier #TechLunch de l’année. Ces rencontres offrent à nos membres un moment convivial pour découvrir et discuter des sujets d’actualité du secteur numérique, tout en partageant leurs expériences et défis. 

L’événement a débuté avec une exploration des « Nouvelles méthodes d’organisation au travail » présentée par Hugo Thirouard, Directeur de la Performance et de VISIO à la Polynésienne des Eaux. Il a mis en lumière les dernières innovations en matière de digitalisation, de gestion opérationnelle et d’agilité, offrant ainsi un aperçu des tendances actuelles dans le domaine. 

En seconde partie, la discussion s’est tournée vers les actions et initiatives de notre asosciation en matière de développement et de promotion du numérique. Nous avons notamment mis en avant le démarrage des ateliers de sensibilisation « Tremplins du Numérique », lancés en janvier, ainsi que le récent Forum CyberFenua, qui a rassemblé les professionnels du domaine, le grand public et les étudiants à la fin du mois de février. 

 

Nous vous invitons à rester connectés pour nos prochains événements et à vous joindre à nous pour continuer à explorer ensemble les opportunités et les avancées du secteur numérique.